телефон

+7(812) 627 1511

Время работы

10:00 - 18:00

Email:

info@6271511.ru

Выставление счетов клиенту. Инструкция по использованию сервиса oltrucker.ru

 



Автор: oltrucker.ru


Дата: 2018-12-23

Заходим в личный кабинет lk.oltrucker.ru

Вкладка

Далее выбираем Тип договора «Приходный» – активная кнопка

Справа выводится список договоров.

Выбираем нужный договор, щелкая по нему левой кнопкой мышки.

Если заключается новый договор, его необходимо внести в систему.

Нажимаем кнопку

В открывшейся форме заполняем все активные окна.

Номер договора – номер вашего внутреннего договора с контрагентом .

Назначение платежа – что оплачивается.

Начало – дата заключения договора; если договор бессрочный, дату окончания не ставим.

Условное обозначение - упрощенное обозначение фирмы.

Оплата с НДС – если оплата с НДС, ставим галочку.

Выбираем агента плательщика.

Вносим внимательно реквизиты ПЛАТЕЛЬЩИКА

Далее

Жмем активную кнопку

Всплывает окно с номером счета

Вводим нужную сумму. Например, нужно выставить счет компании Невская ТЭК за транспортно-экспедиционные услуги по маршруту С-Пб-Москва на сумму 15 тыс. руб.

Значит, в графу "Ожидаемая сумма в счете" пишем 15000.

В окне "Доп. текст в наименовании услуги" вносим дополнительную информацию, которая должна отражаться в счете - маршрут, ФИО водителя, номер контейнера и т.п.

Внимание! Основная информация из графы "Назначение платежа" в договоре вносится автоматически и дублировать её не нужно!

Подтверждаем введенную информацию кнопкой «ДА»

Чтобы проверить счет, заходим во вкладку Счета, выбираем "Счета/фактуры выданные"

Выбираем плательщика, нажимаем кнопку

Проверяем номер счета, сумму.

Если требуется корректировка в счете, её можно сделать здесь же, затем нажать кнопку

Внимание!!! Изменение даты счета возможно не позднее 5 числа следующего месяца!!!

Чтобы отправить документы Плательщику, воспользуйтесь кнопкой

В появившемся окне введите электронный адрес Плательщика. Документы придут в отсканированном виде с подписью и печатью.

Обращаем ваше внимание, что наша компания отказалась от бумажного документооборота, в связи с чем весь наш документооборот происходит в электронном виде.

Если по каким-либо причинам вам или вашему партнеру потребуются бумажные документы, нужно направить нам на эл.адрес info@6271511.ru просьбу выслать документы на бумажном носителе, указав адрес доставки, а также предварительно проверив корректность заполнения полученных документов. Документы будут высланы курьерской службой СДЭК или PONY EXPRESS по стандартным тарифам с оплатой за счет ПЕРЕВОЗЧИКА.

При необходимости распечатать счета и УПД, обратите внимание, что клиенту нужно печатать Счет - 1 экземпляр, а УПД в 2 экземплярах.

Просмотров: 1